Unwirksame Funktionsspezifikationen für Webprojekte wie Websites, Intranets oder Portale stützen wesentlich abgeschlossen Verzögerungen, höheren Kosten oder in Anwendungen bei, die nicht allen Erwartungen entsprechen. Unabhängig davon, ob die Website, dies Intranet , alternativ das Treef kundenspezifisch entworfen oder uff (berlinerisch) Softwarepaketen als Web-, Enterprise Content Management- oder Portal-Software aufgebaut sind immer wieder, legt die funktionale Spezifikation die Ausgangsebene für Projektverzögerungen und höhere Kosten. Um Verzögerungen und unerwartete Fehler während dieses Entwicklungsprozesses zu begrenzen, müssten folgende Fallstricke vermieden sein:
Zu vage oder unvollständige funktionale Spezifikation: Dies ist natürlich der häufigste Fehler, welchen Unternehmen machen. Alles, was nicht in wahrheit oder gar nicht spezifiziert ist, implementieren oder implementieren die Entwickler nicht auf die andere Weise, was Site-Besitzer wollen. Dies bezieht sich hauptsächlich uff (berlinerisch) Web-Features, die als allgemeine Benutzererwartungen sind gueltig. Zum Beispiel HTML-Title-Tags, mit denen Webseiten via einem Lesezeichen versehen sein. Der Web-Lenkungsausschuss kann festlegen, dass jede Seite 1 Seitentitel enthält, aber in keiner weise spezifiziert, dass auch HTML-Titel-Tags implementiert werden müssen. Webentwickler implementieren ergo möglicherweise niemals HTML Title-Tags oder implementieren sie uff (berlinerisch) eine Klasse, die einander von den Visionen der Websiteinhaber unterscheidet. Es gibt andere Beispiele wie die Fehlerbehandlung bei Online-Formularen oder die Definition von seiten ALT-Texten jetzt für Bilder, die dem Bereich 508 jener Behindertengesetzgebung entsprechen. Diese Beispiele sehen wie Details unfein, aber in der Praxis müssen Entwickler Hunderte , alternativ sogar Tausende von Seiten ändern beläuft einander auf mehrere Mann-Tage oder sogar Mann-Wochen. Insbesondere haben sich verpflichtet die Korrekturen für Videos als Geschäftsinhaber zuerst die Bildnamen definieren, bevor Webentwickler die ATL-Texte implementieren können. Mehrdeutige funktionale Spezifikation kann aufgrund fehlender interner , alternativ externer fehlender Usability-Fähigkeiten mitglied werden. In diesem Fall überträgt ein eintägiger Usability-Best-Practice-Workshop die notwendigen oder zumindest grundlegenden Usability-Fähigkeiten uff (berlinerisch) das Web-Team. Es wird empfohlen, falls selbst jetzt für Unternehmen, die über Usability-Fähigkeiten verfügen oder aber sich sehr wohl auf die Fähigkeiten des Subunternehmers kündigen, ein externer und neutraler Berater die funktionale Spezifikation überprüft. Speziell beziehen gegenseitig solche Bewertungen auf Grenzausgaben im Vergleich zu welchen gesamten Web-Investitionen (z. B. etwa 7 K finanzielle mittel – 15 K $ für eine Überprüfung).
Zukünftige Site Enhancement nicht identifiziert oder bei weitem nicht kommuniziert: Das ist voll, dass dasjenige Web Committee mindestens die wichtigsten zukünftigen Site Enhancements identifiziert und diese deinem Entwicklungsteam kommuniziert. Im besten Fall weiss das Entwicklungsteam die Roadmap für die kommenden drei Jahrzehnte. Ein jener Ansatz ermöglicht es dem Entwicklerteam, Implementierungsentscheidungen zu antizipieren, um baldige Standortverbesserungen zu hosten. Auf mittlere , alternativ lange Sicht ist dieses kosteneffizienter, erst einmal mehr abgeschlossen investieren und eine flexible Lösung über schaffen. Sofern Webteams zukünftige Verbesserungen bei weitem nicht kennen , alternativ ignorieren, steigt das Risiko für höhere Investitionen (z. B. möglicherweise das Erfassen neuer Funktionen in der Zukunft teilweise , alternativ im schlimmsten Fall dazu führen, dass vorhandene Funktionen vollständig wiederhergestellt werden). Betrachtet man dies finanzielle Delta für diese eine, flexible Lösung im Vergleich zu ihrer Lösung, die den aktuellen Anforderungen fair wird, gesammelt sich die flexible Lösung in der Praxis unfein mittel- und langfristiger Sicht als kostengünstiger erwiesen.
Geplante Funktionalität, die nicht uff (berlinerisch) interne Ressourcen ausgerichtet ist: Viele Betriebe betrachten die Website-Funktionalität nur aus jener Perspektive des Site-Besuchers (z. B. Pflegschaft der Suche nach Informationen oder Umsetzung von Transaktionen) und Unternehmensvorteilen (z. B. finanzielle Vorteile von Self-Service-Funktionen). Es gibt dennoch eine dritte Dimension, die Auswirkungen jener Site-Funktionalität auf interne Ressourcen. Site-Funktionalität, die sich stark auf interne Ressourcen beeinflussen kann, befinden sich zum Beispiel: – Websites: Versorgung von Neuigkeiten, Online-Rekrutierung, Online-Support usw. – Intranets / Portale: bietet Content-Management-Funktionen jetzt für Business-Manager
Am Erfolg jener Website-Funktionalität ist es entscheidend, dass dies Web-Komitee die Auswirkungen analysiert und Maßnahmen ergreift, mit der absicht, den Werk der geplanten Funktionalität sicherzustellen. Beispielsweise die Bereitstellung von seiten Inhaltsverwaltungsfunktionen für Unternehmenseigentümer und Produktmanager qua einem zugehörigen Workflow. Diese Funktionalität ist natürlich effektiv des weiteren kann geschäftliche Vorteile, wie z. B. kürzere Time-to-Market, generieren. In praxi müssen dennoch Unternehmenseigner des weiteren Produktmanager Inhalte schreiben, validieren, überprüfen, herausgeben und zurückziehen. Dies führt zu zusätzlicher Arbeitsbelastung. Sofern das Web-Komitee nicht in der Web-Governance definiert hat (Prozesse, Richtlinien, Besitz und möglicherweise Durchsetzung), möglicherweise es geschehen, dass selbige Funktionalität in keiner weise genutzt wird und also nutzlos vermag.
Wunschlisten im Vergleich zu den tatsächlichen Bedürfnissen ferner geschäftlichen Anforderungen: Die funktionale Spezifikation entspricht nicht welchen Anforderungen des Benutzers oder aber den geschäftlichen Anforderungen. Das ist häufiger bei internen Anwendungen denn Intranets , alternativ Portalen. Mit vielen Fällen vernachlässigt dasjenige Projektkomitee diese eine, fundierte interne Befragung und definiert
Funktionalität durch Induktion (fachsprachlich) der individuellen www.amberchance.com Wünsche der Mitarbeiter ohne jeden Laut.
Die Erfassung der Rückmeldungen interner Anwender im gesamten Unternehmen ermöglicht die Bewerberinterview der kritischen Funktionen. Mit der absicht eine Umfrage effektiv abwickeln zu bringen, muss diese eine, repräsentative Typ von Mitarbeitern befragt werden.
Außerdem müssen diese Mitarbeiter in Profile eingeordnet werden. Die Profile müssen gekennzeichnet sein anhand zum Beispiel Häufigkeit der Verwendung des Intranets, geschätzte Dauer durch Besuch, Nutzung des Intranets, um ihre täglichen Aufgaben zu erleichtern, Artikel zum Geschäft usw. Basierend auf diesen Informationen kann das Webteam dann Prioritäten setzen Funktionalität und wählen Sie die effektivste und relevanteste Funktionalität für die nächste Version. Geringeren wichtige oder aber weniger die wichtigsten Funktionen können Teil künftiger Releases (Roadmap) sein oder aber gelöscht sein. Wenn solch ein fundierter Entscheidungsprozess in keiner weise durchgeführt vermag, kann das passieren, falls Funktionalität entwickelt wird, aber nur vonseiten wenigen Benutzern genutzt vermag und die Investitionsrendite bei weitem nicht erreicht wird. Nicht genug visuelle Beratung oder rein textbasiert: Textbeschreibung von Webanwendungen kann subjektiv interpretiert sein und damit zu falschen Erwartungen verwalten.
Um undurchdachte Erwartungen abgeschlossen vermeiden, die möglicherweise zuerst während der Entwicklung oder aber im schlimmsten Fall angenehm Zeitpunkt des Starts zum vorschein gekommen (fachsprachlich) werden, darf die funktionale Spezifikation durch visuelle Beratung ergänzt sein (z. B. Screenshots oder aber bestenfalls HTML-Prototypen für Homepages oder große Navigationsseiten wie Subhomepages) für wichtigsten Bereiche des Standortes wie Personal, Geschäftsbereiche, Finanzen usw. ). Dies ermöglicht eine Abbau der subjektiven Interpretation des weiteren berücksichtigt dasjenige Feedback der Benutzer vor der Entwicklung.
Das solcher Ansatz trägt dazu bei, die richtigen Erwartungen zu setzen und Enttäuschungen zu vermeiden, sobald die neue Softwareanwendungen online ist echt. Diese häufigen Fehler bestizen wir unabhängig voneinander beobachtet, wenn Betriebe ihre Webanwendungen intern entwickelt oder fuer einen externen Dienstleister kognition haben.